Ello significa que puede identificar aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y comprender las leyes medioambientales que son significativas para esa situación. El paso siguiente consiste en generar objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, con revisiones periódicas para la mejora continua. De este modo, podemos evaluar el sistema regularmente y, si cumple la normativa, registrar la compañía o la sede para la norma ISO 14001.
1. EN QUÉ SITUACIÓN SE ENCUENTRA LA ORGANIZACIÓN:
Revisión de sistemas, programas, procedimientos y prácticas existentes, a la luz de los requisitos de la Norma ISO 14001.
2. POLÍTICA AMBIENTAL
Declaración de propósitos y metas, de estrategias y de compromisos.
3. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
3.1. Estructura y Responsabilidad
Definir, documentar y comunicar roles, responsabilidades y autoridades
La Dirección debe:
Proveer los recursos para la implementación y el control del SGA.
Designar un Representante para:
· Asegurar la implementación de los requisitos del SGA
· Mantener la información sobre el desempeño del SGA
3.2. Documentación
Establecer y mantener la información para:
3.2.1. Documentos del SGA
Manual de Gestión Ambiental: Documento que enuncia la Política Ambiental y que describe el SGA de una organización.
Procedimientos: Documento que especifica la manera de realizar las actividades.
Procedimiento general: documento que se refiere a una actividad en la que participan varios sectores o funciones.
Instructivo: documento que especifica la manera que se debe realizar una tarea en un sector o por personas determinadas.
Registros: Documento que provee evidencias objetivas de las actividades efectuadas o de los resultados obtenidos.
3.3. Control de la Documentación
Procedimientos para asegurar que:
Los documentos se localicen fácilmente
Sean examinados periódicamente
Las versiones vigentes estén disponibles en los sitios adecuados
los documentos obsoletos:
· Sean retirados
· Se identifiquen los retenidos
Se especifique el período de retención de los documentos
Se establezcan los responsables de crearlos y modificarlos
4. PLANIFICACIÓN
4.1. Aspectos Ambientales
Establecer y mantener procedimientos para:
Identificar los aspectos ambientales de las actividades, productos o servicios de una organización
Determinar aquellos que tengan o puedan tener impactos significativos sobre el medio ambiente
Considerar:
Condiciones de operación normales y anormales
Incidentes y potenciales emergencias
Actividades, productos y servicios pasados, presentes y futuros
Relevancia de las actividades operativas:
4.2. Evaluación de Aspectos Ambientales
4.3. Evaluación del Riesgo Ambiental
4.4. Aspectos Ambientales Significativos
4.5. Objetivos y Metas
Establecer y mantener documentados objetivos y metas ambientales.
OBJETIVO AMBIENTAL: Finalidad ambiental global, cuantificada cuando sea factible, surgida de la política ambiental, que una organización se propone lograr.
META AMBIENTAL: Requisito de desempeño detallado, cuantificado cuando sea factible, que surge de los objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para lograr aquellos objetivos.
4.6. Programa de gestión Ambiental
Establecer para cada objetivo y meta ambiental:
Responsabilidades
Medios
Plazo
Revisado en caso de:
4.7. Capacitación, toma de conciencia y competencia
El personal cuyo trabajo puede originar un impacto significativo debe:
· Haber recibido capacitación adecuada
· Ser competente
Procedimientos para capacitar al personal sobre:
· Importancia de cumplir con los requisitos del SGA
· Impactos ambientales significativos de sus actividades
· Sus roles y responsabilidades en el SGA
· Preparación y respuesta ante emergencias
· Consecuencias del no seguimiento de los procedimientos
4.8. Comunicación
Procedimientos de:
· Comunicaciones internas:
· Entre los diferentes niveles y funciones de la organización
· Comunicaciones externas:
· Para recibir, documentar y responder a inquietudes de partes interesadas
Registros de decisión tomada respecto de comunicaciones externas
4.9. Control Operativo
- Identificar las actividades asociadas a los aspectos ambientales significativos.
- Planificarlas, incluyendo el mantenimiento
· Establecer procedimientos operativos
· Estipular criterios operativos en los mismos
· Establecer procedimientos relacionados a bienes y servicios
· Comunicarlos a proveedores y contratistas
4.10. Preparación y Respuestas ante emergencias
5. VERIFICACIÓN Y ACCIONES CORRECTIVAS
5.1. Mediciones y Seguimiento
5.1.1. Procedimientos para:
Medir periódicamente características clave de actividades que puedan tener un impacto significativo
· Registros para el seguimiento de:
· Desempeño
· Controles operativos
· Conformidad con objetivos y metas
Evaluar cumplimiento con la legislación aplicable
5.1.2. Calibración y mantenimiento de equipos de medición
5.2. No conformidades, acciones correctivas y preventivas
No conformidad:
No cumplimiento de un requisito especificado.
Acción correctiva:
Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad, y de cualquier otra situación indeseable existente, para evitar su repetición.
Acción preventiva:
Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad y de cualquier otra situación indeseable potencial, con el fin de evitar que se produzca.
6. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
La Dirección debe revisar el SGA a intervalos definidos para asegurar: su adecuación y eficacia, la mejora continua.
Debe considerar la necesidad de hacer modificaciones en la política, los objetivos y otros elementos del SGA
Las revisiones deben incluir:
· Resultados de auditorías
· Cumplimiento de objetivos y metas
· Cambios en las circunstancias
· Inquietudes de partes interesadas
Las revisiones se deben documentar
4.8. Comunicación 
4.10. Preparación y Respuestas ante emergencias
