sábado, 25 de octubre de 2008

DESCRIPCIÓN GENERAL


ISO 14001 es una norma aceptada internacionalmente que establece cómo implementar un sistema de gestión medioambiental (SGM) eficaz. La norma se ha concebido para gestionar el delicado equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reducción del impacto medioambiental. Con el compromiso de toda la organización, permite lograr ambos objetivos.

¿PARA QUIÉN ES SIGNIFICATIVO?

El impacto medioambiental se está convirtiendo en un asunto importante en todo el globo. La presión para minimizar ese impacto procede de muchas fuentes: gobiernos locales y nacionales, organismos reguladores, asociaciones sectoriales, clientes, empleados y accionistas.

Las presiones sociales también proceden del creciente despliegue de grupos de interés o partes interesadas, como consumidores, organizaciones no gubernamentales (ONG) dedicadas al medio ambiente o a los intereses de grupos minoritarios, círculos académicos y asociaciones vecinales.
De modo que la norma ISO 14001 resulta significativa para toda organización, incluidas:
  • Compañías de una sola sede y grandes compañías multinacionales
  • Compañías de alto riesgo y organizaciones de servicio de bajo riesgo
  • Industrias manufactureras, de procesos y servicios, incluidos los gobiernos locales
  • Todos los sectores industriales tanto públicos como privados
  • Fabricantes de equipo original y sus proveedores.

MODELO DE GESTIÓN AMBIENTAL


REQUISITOS GENERALES

Ello significa que puede identificar aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y comprender las leyes medioambientales que son significativas para esa situación. El paso siguiente consiste en generar objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, con revisiones periódicas para la mejora continua. De este modo, podemos evaluar el sistema regularmente y, si cumple la normativa, registrar la compañía o la sede para la norma ISO 14001.

1. EN QUÉ SITUACIÓN SE ENCUENTRA LA ORGANIZACIÓN:

Revisión de sistemas, programas, procedimientos y prácticas existentes, a la luz de los requisitos de la Norma ISO 14001.

2. POLÍTICA AMBIENTAL

Declaración de propósitos y metas, de estrategias y de compromisos.

3. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

3.1. Estructura y Responsabilidad

Definir, documentar y comunicar roles, responsabilidades y autoridades

La Dirección debe:
  • Proveer los recursos para la implementación y el control del SGA.
  • Designar un Representante para:
    · Asegurar la implementación de los requisitos del SGA
    · Mantener la información sobre el desempeño del SGA

3.2. Documentación

Establecer y mantener la información para:

  • Describir los elementos esenciales del SGA y sus interacciones
  • Proveer orientación sobre el manejo de la documentación relacionada

3.2.1. Documentos del SGA

Manual de Gestión Ambiental: Documento que enuncia la Política Ambiental y que describe el SGA de una organización.

Procedimientos: Documento que especifica la manera de realizar las actividades.

  • Procedimiento general: documento que se refiere a una actividad en la que participan varios sectores o funciones.
  • Instructivo: documento que especifica la manera que se debe realizar una tarea en un sector o por personas determinadas.

Registros: Documento que provee evidencias objetivas de las actividades efectuadas o de los resultados obtenidos.

3.3. Control de la Documentación

Procedimientos para asegurar que:

  • Los documentos se localicen fácilmente
  • Sean examinados periódicamente
  • Las versiones vigentes estén disponibles en los sitios adecuados
  • los documentos obsoletos:
    · Sean retirados
    · Se identifiquen los retenidos
  • Se especifique el período de retención de los documentos
  • Se establezcan los responsables de crearlos y modificarlos

4. PLANIFICACIÓN

4.1. Aspectos Ambientales

Establecer y mantener procedimientos para:

  • Identificar los aspectos ambientales de las actividades, productos o servicios de una organización
  • Determinar aquellos que tengan o puedan tener impactos significativos sobre el medio ambiente

Considerar:

  • Condiciones de operación normales y anormales
  • Incidentes y potenciales emergencias
  • Actividades, productos y servicios pasados, presentes y futuros

Relevancia de las actividades operativas:

4.2. Evaluación de Aspectos Ambientales

4.3. Evaluación del Riesgo Ambiental

4.4. Aspectos Ambientales Significativos

4.5. Objetivos y Metas

Establecer y mantener documentados objetivos y metas ambientales.

OBJETIVO AMBIENTAL: Finalidad ambiental global, cuantificada cuando sea factible, surgida de la política ambiental, que una organización se propone lograr.

META AMBIENTAL: Requisito de desempeño detallado, cuantificado cuando sea factible, que surge de los objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para lograr aquellos objetivos.

4.6. Programa de gestión Ambiental

Establecer para cada objetivo y meta ambiental:

  • Responsabilidades
  • Medios
  • Plazo

Revisado en caso de:

  • Nuevas actividades, productos o servicios
  • Proyectos relacionados con nuevos desarrollos

4.7. Capacitación, toma de conciencia y competencia

  • El personal cuyo trabajo puede originar un impacto significativo debe:
    · Haber recibido capacitación adecuada
    · Ser competente
  • Procedimientos para capacitar al personal sobre:
    · Importancia de cumplir con los requisitos del SGA
    · Impactos ambientales significativos de sus actividades
    · Sus roles y responsabilidades en el SGA
    · Preparación y respuesta ante emergencias
    · Consecuencias del no seguimiento de los procedimientos

4.8. Comunicación

  • Procedimientos de:
    · Comunicaciones internas:
    · Entre los diferentes niveles y funciones de la organización
    · Comunicaciones externas:
    · Para recibir, documentar y responder a inquietudes de partes interesadas
  • Registros de decisión tomada respecto de comunicaciones externas

4.9. Control Operativo

  • Identificar las actividades asociadas a los aspectos ambientales significativos.
  • Planificarlas, incluyendo el mantenimiento
    · Establecer procedimientos operativos
    · Estipular criterios operativos en los mismos
    · Establecer procedimientos relacionados a bienes y servicios
    · Comunicarlos a proveedores y contratistas

4.10. Preparación y Respuestas ante emergencias

  • Procedimientos para:
    · Enfrentar y responder a accidentes y emergencias.
    · Prevenir y mitigar los impactos ambientales asociados
    Revisión de estos procedimientos
    · Luego de accidentes y emergencias
    Simulacros para probarlos


5. VERIFICACIÓN Y ACCIONES CORRECTIVAS

5.1. Mediciones y Seguimiento

5.1.1. Procedimientos para:

  • Medir periódicamente características clave de actividades que puedan tener un impacto significativo
    · Registros para el seguimiento de:
    · Desempeño
    · Controles operativos
    · Conformidad con objetivos y metas
  • Evaluar cumplimiento con la legislación aplicable

5.1.2. Calibración y mantenimiento de equipos de medición

  • Registros

5.2. No conformidades, acciones correctivas y preventivas

No conformidad:
No cumplimiento de un requisito especificado.

Acción correctiva:
Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad, y de cualquier otra situación indeseable existente, para evitar su repetición.

Acción preventiva:
Acción tomada para eliminar las causas de una no conformidad y de cualquier otra situación indeseable potencial, con el fin de evitar que se produzca.


6. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

  • La Dirección debe revisar el SGA a intervalos definidos para asegurar: su adecuación y eficacia, la mejora continua.
  • Debe considerar la necesidad de hacer modificaciones en la política, los objetivos y otros elementos del SGA
  • Las revisiones deben incluir:
    · Resultados de auditorías
    · Cumplimiento de objetivos y metas
    · Cambios en las circunstancias
    · Inquietudes de partes interesadas
  • Las revisiones se deben documentar

VENTAJAS

La certificación del sistema de gestión medioambiental de la compañía según ISO 14001 significa que un tercero independiente, como BSI, lo ha evaluado y ha concluido que cumple los requisitos establecidos en la norma.

La certificación según ISO 14001 permite:
  • Demostrar a los organismos reguladores y gobiernos el compromiso de lograr el cumplimiento de las leyes y normas
  • Demostrar el compromiso medioambiental a los grupos de interés
  • Demostrar a clientes y empleados potenciales el enfoque innovador y progresista
  • Aumentar el acceso a nuevos clientes y socios comerciales
  • Mejorar la gestión de los riesgos medioambientales, ahora y en el futuro
  • Reducir potencialmente los costos de los seguros de responsabilidad civil

Mejorar la reputación

En algunos sectores en particular, muchas organizaciones grandes ejercen presiones, por ejemplo, los fabricantes de equipo original (OEM) que instan a sus proveedores a adoptar prácticas inocuas o respetuosas con el medio ambiente y pueden obligar a que la certificación según ISO 14001 sea la licencia para operar en el sector.